DANTIC
Le Bâtiment qui abrite la Direction Archives et Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (DANTIC).
DANTIC
Dénomination de la structure
Direction Archives et Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (DANTIC).
Acte de création
Décret n°15/043 du 28 décembre 2015 portant fixation du cadre organique des structures standards à compétences horizontales communes à toutes les administrations centrales des Ministères, Institutions et Services Publics.
Brève présentation de la DANTIC
La Direction Archives et Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (DANTIC) est la structure d’ancrage du MEDD en charge de l’information, de la communication et l’éducation environnementale ainsi que la constitution et la gestion des archives, bibliothèque et publication des documents du MEDD. Elle a un rôle capital à jouer en vue de garantir l’effectivité de la communication tant à l’interne qu’à l’externe du MEDD.
A ces fonctions régaliennes précisées, il sied d’ajouter : (1) la production de différents outils de communication (Calendrier, Agenda, Bulletin Echos du MEDD, etc.) ; (2) la production des annuaires et des recueils des actes de gestion ; (3) la maintenance et l’exploitation des logiciels et des équipements informatiques du Ministère de l’Environnement et Développement Durable.
Attributions de la DANTIC
Assurer :
- La collecte, la centralisation et la gestion des dossiers éligibles à l’archivage provenant de différents Services du MEDD ;
- La constitution et la gestion de la bibliothèque, la photothèque, la filmothèque ainsi que de la banque des données du MEDD ;
- La collecte, la centralisation, le traitement, la diffusion et la conservation des informations en provenance de différents services du MEDD ;
- La production des annuaires et des recueils des actes de gestion ;
- La reprographie de différents rapports, documents et autres dossiers à la demande du Secrétaire Général à l’Environnement et Développement Durable;
- La réalisation des études, la conception et le développement des logiciels informatiques ;
- L’informatisation des Services du MEDD ;
- La création, la mise en place et le développement du Site Web du MEDD ;
- La gestion du réseau informatique du MEDD ;
- La gestion des actions de communication de l’administration sur les réseaux informatiques ;
- La mise à niveau en informatique des ressources humaines du MEDD ;
- La maintenance et l’exploitation des logiciels et des équipements informatiques du MEDD.
Organigramme
Planification annuelle exercice 2020
- Réaliser les réunions du comité de rédaction web et Renforcer les des Agents et Cadres de la DANTIC dans la gestion du Site Web du MEDD ;
- Accompagner les Coordinations Provinciales de l’Environnement et Développement Durable dans la contextualisation du plan de communication de la Stratégie Nationale de Communication Interne (SNCI-MEDD) ;
- Faire la sensibilisation et la vulgarisation de la Stratégie Nationale de Communication Interne (SNCI-MEDD) au niveau central, provinciale et des Entités Territoriales Décentralisées sur l’ensemble du Territoire National ;
- Renforcer les capacités des bureaux « Information et Communication » des Coordinations Provinciales de l’Environnement (CPE) sur toute l’étendue de la République ;
- Actualiser la mailing‐list du MEDD (via la collecte d’informations sur le terrain) ;
- Créer les adresses e‐mails professionnelles
- Tester et actualiser les adresses e‐mails professionnelles
- Elaborer, produire et distribuer les outils de communication du Ministère (calendriers, dépliants, cartes de visite) ;
- Collecter les informations des structures pour alimenter le bulletin d’infos et le site Web aux niveaux central, provinciale et des Entités Territoriales Décentralisées sur l’ensemble du Territoire National ;
- Produire trimestriellement le bulletin d’informations du MEDD ;
- Installer la connexion Internet à la DANTIC pour assurer la bonne gestion du site web et l’animation sur les réseaux sociaux ;
- Collecter les informations en vue de la création des adresses e‐mails professionnelles ;
- Organiser un atelier de présentation officielle du Site Web du MEDD à toutes les parties prenantes aux niveaux central et provincial ;
- Diffuser mensuellement la newsletter électronique ;
- Renforcer les capacités des chargés de classement dans les différentes structures du Ministère (atelier + descente sur le terrain) ;
- Vulgariser le document « Plan de classification ;
- Organiser un atelier de présentation du document de gestion des archives (Normes et Directives, Calendrier de Conservation) aux chargés de classement ;
- Organiser une mission de collecte de données pour le calendrier de conservation dans toutes les Structures ;
- Collecter les informations dans les différentes structures du Ministère au niveau central et provincial (Version papier et électronique) pour alimenter la bibliothèque de la DANTIC.
Réalisations
- Elaboration et implémentation du logiciel de gestion des Ressources Humaines au Secrétariat Général à l’Environnement et Développement Durable (SG-EDD) en juillet 2020 ;
- Elaboration du premier Draft du Rapport sur l’Etat de l’Environnement de la République Démocratique du Congo ;
- Développement d’un site web dynamique responsive pour le Ministère de l’Environnement et Développement Durable (www.medd.gouv.cd) en 2018 ;
- Création des adresses e-mail professionnelles pour tous les cadres et agents du Ministère de l’Environnement et Développement Durable en 2018;
- Production des outils de communication du MEDD depuis 2015 jusqu’à ces jours, à savoir :
- Calendrier éditions 2017, 2018, 2019 ;
- Agenda 2018, 2019 ;
- Bulletin Echos du MEDD à parution trimestrielle avec 12 numéros déjà produits.
- Elaboration de différents Rapports de Travail ;
- Production des Livrets de Description des Postes avec l’accompagnement de la Coopération Allemande en 2016 ;
- Elaboration de la Stratégie Nationale de Communication Interne du MEDD assortie de son Plan de Communication en 2015 ;
- Elaboration des documents de gestion des Archives, à savoir :
- Les Normes et Directives 2015 ;
- Le Calendrier de Conservation 2015.
- Mise en place du Comité Web chargé du suivi des activités du Site Web et de coordination de la rédaction du Bulletin Echos du MEDD ;
- Positionnement des Points Focaux de Communication DANTIC ou Relais de Communication de la DANTIC dans toutes les structures du MEDD ;
- Elaboration des projets et recherche de leur financement, il s’agit notamment de :
- Amélioration du Système de Gestion de l’Information Environnementale (SGIE) pour le suivi de l’état de l’environnement et de la mise en œuvre des AME en République Démocratique du Congo ;
- Renforcement des capacités pour le partage des données environnementales et l’établissement de rapports à l’aide d’un Système partagé d’information Environnementale (SEIS) en Afrique ;
- Gestion Electronique des Documents au Ministère de l’Environnement et Développement Durable (PGED-MEDD).
Perspectives
- Elaborer la Stratégie Nationale de Communication Externe assortie de son plan de Communication du Ministère de l’Environnement et Développement Durable ;
- Implémenter et accompagner la Direction des Ressources Humaines (DRH) dans l’application du logiciel de gestion des Ressources Humaines au Secrétariat Général à l’Environnement et Développement Durable ;
- Accompagner les Coordinations Provinciales de l’Environnement et Développement Durable dans la contextualisation des plans de communication des Stratégies Nationales de Communication Interne et Externe du (SNCI-SNCE-MEDD) ;
- Faire la sensibilisation et la vulgarisation de la Stratégie Nationale de Communication Interne (SNCI-MEDD) au niveau central, provinciale et des Entités Territoriales Décentralisées sur l’ensemble du Territoire National ;
- Faire la sensibilisation et la vulgarisation des textes légaux et réglementaires de gestion durables des ressources naturelles en charge du MEDD ;
- Renforcer les capacités des bureaux « Information et Communication » des Coordinations Provinciales de l’Environnement (CPE) sur toute l’étendue de la République ;
- Elaborer, produire et distribuer les outils de communication du Ministère (calendriers, dépliants, cartes de visite et Bulletin Echos du MEDD) ;
- Installer la connexion Internet à la DANTIC pour assurer la bonne gestion du site web et l’animation sur les réseaux sociaux ;
- Organiser un atelier de présentation officielle du Site Web du MEDD à toutes les parties prenantes aux niveaux central et provincial ;
- Diffuser mensuellement la newsletter électronique ;
- Renforcer les capacités des chargés de classement dans les différentes structures du Ministère (atelier + descente sur le terrain) ;
- Vulgariser le document « Plan de classification ;
- Organiser un atelier de présentation du document de gestion des archives (Normes et Directives, Calendrier de Conservation) aux chargés de classement.
Coordonnateur des Points Focaux DANTIC/MEDD
Patrick MOKANGA ALAMBA
- Tél. : +243 816 500 333
- E-mail : patrickmokanga@medd.gouv.cd
Coordonnées de la DANTIC
- Tél. : +243 998 350 393
- WhatsApp : +243 998 350 393
- E-mail : dantic@medd.gouv.cd
- Adresse : 17, Av. 7ème Rue Limete, Quartier Industriel.
